Los errores son inevitables cuando se trabaja en un proyecto creativo, y una boda definitivamente entra en esa categoría. Si bien la mayoría de los errores que pueden ocurrir son reparables o para mejor, hay algunos que pueden ser un poco más difíciles de corregir.
Algunos de los errores de boda que pueden ser un poco más difíciles de resolver están relacionados con las invitaciones de boda, ¡pero la buena noticia es que todos se pueden prevenir!
A continuación, explicamos ocho errores comunes de papelería de bodas, por qué pueden ser problemáticos y qué puede hacer para evitar que sucedan en primer lugar. Ya sea que esté en el proceso de diseñar sus invitaciones de boda o esté a punto de enviarlas por correo, eche un vistazo a nuestra lista y utilícela como lista de verificación antes de dejar su material de oficina en camino a sus invitados.
1. No establecer un presupuesto
Saber qué es importante para usted y dónde quiere gastar la mayor parte de su dinero es realmente importante. La impresión especial, como la tipografía y el grabado, es más cara que la impresión plana; por lo tanto, si la lámina de oro está en su lista de «imprescindibles», asegúrese de incluirla en su presupuesto desde el principio.
Agregar procesos especiales u otros complementos como cintas, bolsillos, forros de sobres y pedrería puede realmente impresionar a sus invitados, pero puede tener un gran impacto en sus resultados si no los ha presupuestado.
2. No dar suficiente tiempo
El tiempo es importante durante toda la planificación de una boda , y es particularmente importante por varias razones cuando se trata de invitaciones de boda.
Lo primero que debes tener en cuenta es cuándo empezar a trabajar en tus invitaciones de boda. Ya sea que esté diseñando sus propias invitaciones, trabajando con un amigo o diseñador de papelería, o pidiendo invitaciones en línea, ¡Cuánto antes comience, mejor! Esto da tiempo para que el proceso de diseño, las ediciones, la impresión y el envío (si es necesario) se lleven a cabo sin una restricción de tiempo.
La segunda cosa a tener en cuenta es cuándo enviar por correo las invitaciones de boda. Un error fácil de cometer es no enviar sus invitaciones de boda con tiempo suficiente para que viajen por correo, sean recibidas por sus invitados y todos puedan ofrecer su respuesta.
Planee enviar por correo sus invitaciones de boda al menos 6-8 semanas antes del día de su boda. Si está organizando una boda de destino o un evento al que viajarán muchos invitados, agregue aún más tiempo.
3. Solicitar demasiadas invitaciones
A todos nos encanta recibir correo, pero no todas las personas de un hogar necesitan recibir una invitación para el día de su boda. Si está invitando a amigos, familiares y compañeros de trabajo a su boda que viven en la misma casa, solo necesita enviar una invitación a la residencia si son parientes, están casados o están saliendo.
4. Elegir un tamaño, forma o material caro
Las invitaciones de boda que estén hechas de materiales que no sean papel o cartulina, como madera o acrílico, o suites que sean más grandes que un tamaño estándar, costarán más para enviar por correo. Si es consciente de que esto entra en su diseño, el costo más alto no será una sorpresa una vez que esté en la oficina de correos listo para enviar sus suites al mundo.
5. Olvidar revisar
Los errores ortográficos son muy frustrantes y uno de los peores momentos para encontrarlos es después de haber presionado imprimir. Por lo tanto, antes de marcar oficialmente sus invitaciones de boda como completas, revíselas con cuidado para verificar si hay errores ortográficos.
Considere revisar la ortografía de los nombres y los lugares de la ceremonia y la recepción (los nombres de los lugares y las carreteras son clave). Incluso podría pensar en pedirle a un amigo o familiar que le eche un vistazo a la suite; ¡un segundo par de ojos siempre es útil!
6. Descuidar la confirmación de todos los detalles, horarios, etc.
De manera similar a revisar la ortografía de todos los nombres y lugares mencionados a lo largo de su invitación de boda, otro error fácil de cometer es no verificar todas las horas mencionadas en su suite. A menudo, los horarios de la ceremonia y la recepción pueden cambiar al planificar una boda. Asegúrese de que la última hora que haya decidido sea la que se indica en la papelería que recibirán los invitados.
7. No detallar cómo confirmar su asistencia
El propósito principal de una invitación de boda es invitar a sus invitados a su ceremonia y recepción, por lo que su respuesta es clave. Asegúrese de que las formas en que puedan responder a su invitación sean claras y sencillas.
Si desea que los invitados envíen por correo las tarjetas RSVP, verifique que la tarjeta esté incluida en el paquete de invitación de boda que enviará por correo. Por otro lado, si solicita a los invitados que respondan por correo electrónico o mediante un sitio web, asegúrese de que esas direcciones y enlaces estén anotados y sean fáciles de encontrar.
8. Sin incluir el enlace al sitio web de su boda
El sitio web de su boda tendrá una gran cantidad de información incluida y, a menudo, se puede usar para responder muchas preguntas comunes sobre bodas, como dónde está registrado.
Para evitar responder las mismas preguntas una y otra vez, incluya el enlace del sitio web de su boda en su invitación. Este sitio se convertirá rápidamente en una forma fácil y preferida de comunicarse con sus invitados (y para que aprendan sobre usted), por lo que el enlace es invaluable.
9. Compra del tipo de envío incorrecto
Los artículos de papelería para bodas a menudo no califican para un sello Forever, ya que tienden a pesar más de 1 oz. En cambio, debido al tamaño y peso, las invitaciones de boda casi siempre requieren franqueo adicional. Por lo tanto, antes de comprar sus estampillas, asegúrese de hacer un viaje a la oficina de correos a su suite completa de invitaciones de boda pesadas, con sobres y todo. Solo después de que se haya confirmado el peso, debe comprar su franqueo.
El mayor error que puede ocurrir si no completa este paso con cuidado es que probablemente no compre ni aplique suficiente franqueo. Eso significa que su correo no llegará a sus invitados o tendrá que agregar franqueo adicional en el momento en que entregue sus suites a su personal de correo.
